Mi nombre es Kelly Cooper, y trabajo como Analista Financiero para la Diócesis. Mi responsabilidad principal es procesar las cuentas por pagar de la Diócesis. Soy el contacto para todas las cuentas por pagar y reembolsos a individuos de la Diócesis.
Tramitación de reembolsos de gastos
Aunque gran parte de mi trabajo de contabilidad se dedica a procesar transacciones diocesanas rutinarias, hay ocasiones en las que un individuo o una parroquia incurren en un gasto que la diócesis debe reembolsar. En esos casos–que deben ser aprobados con antelación–el individuo o el líder parroquial designado debe presentar todos los recibos y documentación pertinentes a su contacto apropiado en el personal diocesano. El miembro del personal me enviará entonces la documentación para que sea tramitada con prontitud.
IRS Informante para 1099
Yo soy el informante de la Diócesis para el IRS para toda la compensación no-empleado (también conocido como “1099s”). Cualquier compensación no-empleada que exceda $600 cada año calendario será reportada y los 1099s serán emitidos antes del 31 de enero del siguiente año calendario para los registros de impuestos personales del individuo.
Registro del compromiso anual de la parroquia
También tramito las cuentas por cobrar de la Diócesis. Uno de los principales componentes de este trabajo es el registro de la promesa anual de cada parroquia a la Diócesis y el mantenimiento de registros actualizados de la parroquia para que se pueda emitir un estado de cuenta al comienzo de cada mes. Si usted tiene alguna pregunta con respecto a las promesas, pagos, o cualquier otra irregularidad en los estados de cuenta, por favor no dude en ponerse en contacto conmigo.
Archivo de las auditorías parroquiales
Otra parte importante de mi trabajo es revisar y archivar las auditorías parroquiales presentadas a la diócesis. Como recordatorio, cada parroquia está canónicamente obligada a auditar sus estados financieros anualmente y a presentar la auditoría completa a la diócesis antes del 1 de septiembre del año siguiente. Las directrices para completar las auditorías se pueden encontrar en línea en el Manual de Métodos Empresariales en Asuntos de la Iglesia. Una vez completada la auditoría, debe presentarse al Rev. Canónigo Andrew Walter. El Canónigo Walter y yo revisamos las auditorías a medida que se presentan y, a continuación, las archivamos.
